Vedtægter

Vedtægter for Haderslev Volleyball Klub
Opdateret februar 2010

§1
Klubbens navn er Haderslev Volleyball Klub (HaVK), er stiftet den 19. marts 1990. Klubben er hjemmehørende i Haderslev Kommune.

§2
Klubbens formål er at fremme volleyball-spillet i Haderslev Kommune. Desuden er det klubbens formål, at volleyball spilles på en måde, der er kendetegnet ved fairplay, såvel internt i klubben som eksternt ved turneringer, stævner m.v.

§3
Klubben er medlem af Sydjysk Volleyball Kreds under Dansk Volleyball Forbund.

§4
Alle børn og voksne kan optages som aktive og passive medlemmer. Personer under 18 år optages som ungdomsmedlemmer, mens personer over 18 år optages som senior medlemmer.

§5
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold taler for det. Beslutningen om eksklusion kræver tilslutning fra mindst 4 af bestyrelsens medlemmer. Medlemmet skal, inden bestyrelsen træffer sin beslutning, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan forlange spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende generalforsamling.

§6
Klubbens kontingent fastsættes af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Der fastsættes kontingent for hhv. divisionsspillere, seriespillere, motionister, DGI-spillere, ungdomsspillere, trænere, hjælpetrænere, bestyrelsesmedlemmer samt passive medlemmer. Der gives 50% studierabat til fuldtidsstuderende seniorspillere (defineret som en uddannelse der giver adgang til SU)

§7
Klubben ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og yderligere 3 medlemmer, som alle vælges af generalforsamlingen, der ligeledes vælger suppleanter. Ethvert medlem, der har betalt kontingent, kan vælges til bestyrelsen, der fastlægges ingen nedre eller øvre aldersmæssige begrænsninger, dog skal formanden og kassereren være myndige. Formanden, kassereren og øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges kun for ét år.

I forbindelse med formandens og/eller kassererens fratræden i utide varetages vedkommendes post af et myndigt medlem af bestyrelsen med samme rettigheder og pligter frem til førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen vælger selv hvem, der skal varetage jobbet frem til førstkommende ordinære generalforsamling, dog må formand og kasserer ikke være samme person. Herefter vælges formand og/eller kasserer efter den normale procedure. Klubbens medlemmer skal orienteres om formandens og/eller kassererens fratræden samt om hvem der er tiltrådt som fungerende formand og/eller kasserer senest dagen efter.

I tilfælde af der ingen myndige medlemmer er i bestyrelsen, skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling efter § 11.

§8
Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for klubbens indgående forpligtelser, for hvilke klubben alene hæfter med sin formue.
Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for klubben ud over kontingentet.
Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.

§9
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i første kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med 4 ugers varsel gennem opslag på klubbens spillested, samt ved udlevering/udsendelse af klubbens vedtægter og dagsorden til klubbens medlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før. Forslag til vedtægtsændringer samt en endelig dagsorden udleveres/udsendes til alle medlemmer senest 8 dage før.
Alle fremmødte medlemmer har stemmeret, spillere under 18 år kan videregive deres stemme til deres forælder/værge. Seniormedlemmer (over 18 år) kan ikke videregive deres stemme ved fuldmagt. En person kan derved have mere end én stemme. Stemmer på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt flertal, dog kræver eksklusion af et medlem samt ændringer af vedtægterne, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Skriftlig afstemning skal foretages efter ønske fra et medlem.

§10
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter.
Valg af dirigent
Aflæggelse af bestyrelsens beretning
Forlæggelse af revideret regnskab
Behandling af indkomne forslag
Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
Valg af:
Formand
Kasserer
Bestyrelsesmedlemmer
Suppleanter (1 hvert år)
Revisorer (2 hvert år)
Revisorsuppleanter (1 hvert år)
Eventuelt

§11
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen ønsker det, eller når 1/4 af medlemmerne skriftligt stiller krav herom med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter, at der er stillet forslag herom, og den indkaldes med 25 dages varsel. Forslag og endelig dagsorden har samme tidsfrister som ved ordinær generalforsamling.

§12
Senest 3 uger efter generalforsamlingen offentliggøres fordelingen af de resterende poster i bestyrelsen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede, heriblandt klubbens formand eller kasserer.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af særlige opgaver, således at så mange af klubbens medlemmer som muligt deltager i klubarbejdet.
Dette sker med tæt kontakt til bestyrelsen, eventuelt med et bestyrelsesmedlem som kontaktperson.
Det er dog ikke tilladt enkeltpersoner at disponere egenhændigt på klubbens vegne, uden bestyrelsens eller de nedsatte gruppers viden og accept.
Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger, og giver i forbindelse med generalforsamlingen de fremmødte medlemmer mulighed for at se protokollen.
Bestyrelsen holder løbende klubbens medlemmer orienteret om sit arbejde.

§13
Bestyrelsen tegnes ved underskrivelse af enten formanden eller kassereren. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån kræves underskrifter fra samtlige bestyrelsesmedlemmer, samt at generalforsamlingen har godkendt disse dispositioner.

§14
Klubbens regnskaber går fra 1. januar til 31. december, og senest 28. februar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.

§15
Klubben kan kun opløses når 2/3 af deltagerne på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for det. Indkaldelse til sådanne generalforsamlinger sker med samme varsel som til ordinære generalforsamling.
Ved klubbens opløsning tilfalder den evt. formue Sydjysk Volleyball Kreds.